Jokaisen vastaanottamasi sähköpostin kohdalla roskapostijärjestelmämme arvioi, kuinka todennäköistä on, että sähköposti on roskapostia.
Tämä tehdään tarkastelemalla kaikkia vastaanottamasi sähköpostin elementtejä, sisällöstä, rakenteesta ja otsikoista lähettäjän palvelimeen ja osoitteeseen. Järjestelmä käyttää myös aiempaa historiaa lähettäjän osoitteesta ja palvelimesta.
Järjestelmän analyysin perusteella jokaiselle sähköpostille annetaan roskapostipisteet. Yleinen sääntö on:
Jos pisteet ovat alle 2, on epätodennäköistä, että sähköposti on roskapostia.
Jos pisteet ovat esimerkiksi yli 6, on erittäin todennäköistä, että sähköposti on roskapostia.
Voit nähdä roskapostipisteet sekä tekijät, jotka ovat johtaneet niihin, jokaisen vastaanottamasi sähköpostin otsikoissa sekä Roskaposti-kohdassa sähköpostihallinnassamme, viemällä hiiren roskapostipisteiden päälle.
Sähköpostihallinnassamme voit myös määrittää, kuinka aggressiivisesti haluat suodattimen toimivan juuri sinulle tulevien sähköpostien suhteen. Voit näin ollen asettaa järjestelmän laittamaan sähköpostin karanteeniin tai siirtämään sen "Roskaposti"-kansioon, jos se ylittää tietyn pistemäärän.
Webmailimme kautta voit kouluttaa roskapostisuodatinta oppimaan, mitkä sähköpostit ovat roskapostia. Tämä tehdään käyttämällä "Roskaposti"-nappia. Huomaa, että tämä ei automaattisesti tarkoita, että samalta lähettäjältä tai samansisältöiset sähköpostit estetään jatkossa, tämä voidaan tehdä suodatinsäännöillä.
Jos roskapostijärjestelmä arvioi sähköpostin todennäköisesti olevan roskapostia, se sijoitetaan "Roskaposti"-kansioon, jonka voit käyttää joko webmailissa tai sähköpostiohjelmassasi. Voit aina merkitä sähköpostin "Ei roskapostiksi", jolloin se siirtyy saapuneet-kansioon. Tämä myös parantaa kyseiseltä lähettäjältä tulevien sähköpostien toimitusta, joten todennäköisyys, että ne sijoitetaan roskapostikansioon tulevaisuudessa, pienenee.
Jos roskapostijärjestelmä katsoo löytäneensä selvän roskapostisähköpostin, se estää sähköpostin vastaanottamisen ja asettaa sähköpostin karanteeniin. Voit vapauttaa sähköpostin karanteenista hallintapaneelimme kautta tai vastaanottamalla päivittäisen sähköpostin, joka sisältää listan kaikista karanteenissa olevista sähköposteista. Tämä asetetaan kohdassa Roskaposti hallintapaneelissamme. Voit myös kirjautua suoraan sisään ja vapauttaa sähköpostit yhdeltä sähköpostiosoitteelta verkkosivuiltamme täällä https://www.simply.com/mail/quarantine/
Voit luoda suodatussääntöjä, jotka estävät tai hyväksyvät yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai kokonaisia toimialueita. Voit myös nähdä yhteenvedon viimeksi vastaanotetuista sähköposteista ja niiden saamista pisteistä. Nämä pisteet voivat auttaa sinua arvioimaan, miten sinun tulisi määrittää asetuksesi. Yhdellä napsautuksella voit lisätä lähettäjän estettyihin tai hyväksyttyihin sähköpostiosoitteisiin.
Lähtökohtaisesti roskapostijärjestelmämme ei pidä uutiskirjeitä roskapostina. Jos olet tilannut uutiskirjeen etkä enää halua sitä, sinun tulee peruuttaa se normaalisti. Yleensä ne "hyvät" uutiskirjeet, jotka hyväksyvät peruutukset, pääsevät läpi roskapostisuodattimestamme.
Ohje Ohjekirjastosta: Sähköposti
