Automaattinen vastaus tai "poissa toimistosta" -viestit käytetään lähettämään automaattinen sähköpostiviesti takaisin henkilöille, jotka lähettävät sähköpostia tiettyyn sähköpostitiliin.
Automaattinen vastaus asetetaan kauttamme Sähköpostin hallinnassa, jonka löydät hallintapaneelistamme. Sen voi myös asettaa yksittäiselle käyttäjälle linkin kautta täällä https://www.simply.com/fi/mail/autoreply/
Ole varovainen kirjoittaessasi olevasi lomalla ja kuinka kauan olet poissa. Kaikki, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, saavat vastauksen tällä tiedolla, myös roskapostit ja muut epämiellyttävät henkilöt.
Monet pitävät automaattista vastausta ärsyttävänä, jos sisältö ei ole relevantti tai informatiivinen - joten suosittelemme, että asetat automaattisen vastauksen sähköpostitilille vain lyhyiksi ajoiksi, kuten poissaolon aikana, eikä pysyvästi.
Huomaa, että automaattista vastausta ei lähetetä, jos lähettäjä on sama kuin vastaanottaja, ja automaattinen vastaus lähetetään vain joka 12. tunti kullekin vastaanottajalle, joten jos sama henkilö lähettää sinulle 10 sähköpostia 20 minuutin aikana, hän saa vain yhden automaattisen vastauksen takaisin.
Ohje Ohjekirjastosta: Sähköposti
